一、寻找合适的招标信息
查找招标信息这是每个投标企业参与投标的第一步，如何找到合适的招标信息，要认清自身企业的发展方向，业务定位以及公司自身实力，根据行业，地区寻找合适的标讯。可以使用筑龙标事通查询，输入地区，行业关键词即可查询，还能订阅行业关键词，实时推送最新招标信息。
二、计划要准备得周全
一些参加投标的经验不足，因此对投标的各项准备工作重视不够，屡屡出现“只差一点”的遗憾。要保证投标准备工作不遗漏、有序进行，物管公司应制订投标工作计划。工作计划应包括内容、要求、完成时间、责任人、协助人等事项。投标前各项工作要分解细化到每个环节，时间节点要有余量，最好预留投标前1至2天时间，用于检查、补漏等。每个责任人要确保按照分工、要求、时间节点完成工作。
投标最能体现规则意识、细节把握、用心度及团队协同水平。因此，投标企业一定要注意以下事项：
反复熟读招标文件，通盘了解招标文件的各项要求
有的招标文件关于“盖章”事宜，并没有在“投标人证明文件”中提出要求，而是在“综合评分表”其他栏中规定。如规定投标人提供具有行政机关或事业单位物业管理项目“合同复印件及业主单位证明复印件并加盖投标人公章”。
标书完成后要对关键的数字、时间进行检查
不少中小物管公司因为人力、实力有限，标书编写不符合要求，通常是总经理或者指派某个人来完成标书制作。这就要求标书制作人员必须头脑清晰，如需修改，标书前后相应的地方也要修改并全面检查是否一致。
四、招投标现场答辩要取舍有度，重点突出
投标答辩能否引起评委、招标单位代表的格外关注、产生共鸣并达成目的，取决于答辩人清晰的思路、扎实的专业知识及现场表现力和感染力。特别是要有信心，不能因现场氛围、评委态度而影响发挥。同时答辩人的礼仪谈吐、专业能力也是物管公司综合实力的展示。
